Ad ogni ispezione è necessario mettere a disposizione del tecnico verificatore il libretto d’uso e manutenzione originale di ogni dispositivo, dove vi è un’apposita scheda di revisione che verrà compilata ad ogni controllo. Il libretto inoltre dev’essere obbligatoriamente pre-compilato negli appositi campi recanti i dati del dispositivo stesso (marca, articolo, norma di riferimento, n° di serie, data di primo utilizzo, nome assegnatario, ecc..).